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公安機關刑事案卷?卷規(guī)范(2021版)

公安機關刑事案卷，是公安機關對在辦理刑事案件過程中形成的法律?書和證據材料，根據?定的順序和要求組裝后形成的案卷，是公安機關刑事執(zhí)法辦案?平和質量的重要體現(xiàn)。依照《中華?民共和國刑事訴訟法》《公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定》《關于印發(fā)的通知》《公安專業(yè)檔案管理辦法》《公安聲像檔案管理辦法》(《關于修改和補充部分刑事法律?書式樣的通知》)等規(guī)定，結合公安?作實際情況，制訂本規(guī)范。

?、?卷基本規(guī)范

(?)刑事案件偵查終結后，應當將全部案卷材料加以整理，按照要求裝訂?卷。全部案卷材料，是指與案件有關的所有法律?書和證據材料。法律?書，包括對外使?的法律?書和內部審批使?的法律?書。證據材料，包括證明犯罪嫌疑?有罪、罪重、?罪、罪輕的證據材料。嚴禁隱匿、篡改、銷毀應當?卷的?書材料。與案件?關的?書材料，不得歸?案卷。

(?)存?刑事案卷的法律?書和證據材料，必須是按照《中華?民共和國刑事訴訟法》和《公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定》等規(guī)定制作或者收集的?書材料。對于不符合法律規(guī)定或者沒有按照法定程序制作與收集的?書和證據材料，應當進?補正，作出合理解釋或者說明，否則不得作為證據使?。

(三)刑事案卷分為訴訟卷(?稱正卷)和偵查?作卷(?稱副卷)兩?部分。訴訟卷主要包括對外使?的法律?書和證明案件事實的證據材料，組裝后隨案移送?民檢察院，供訴訟使?。偵查?作卷主要包括不對外發(fā)?法律效?的內部審批?書、案件研究記錄以及有保存價值但不需作為刑事訴訟證據使?的其他材料，裝訂后存檔備查。

采取技術偵查制作的法律?書和獲取的證據材料，作為證據使?的，應當將有關法律?書和證據材料歸?訴訟卷隨案移送，必要時單獨?卷，標注密級;不作為證據使?的，歸?偵查?作卷，不隨案移送;與案件?關的材料必須及時銷毀。

(四)偵查終結的案件，移送審查起訴時，可以對訴訟卷分?書卷、證據卷裝訂。

移送審查起訴的案件材料較少，適宜裝訂?卷的，可以將法律?書與證據材料按照先法律?書、后證據材料的順序，裝訂?卷。

案件移送?民檢察院審查起訴時，部分犯罪嫌疑?未歸案需要另案處理的，應當復印相關?書及證據材料備?。

撤銷刑事案件、終?偵查案件、不予?案案件，在歸檔管理時，不區(qū)分訴訟卷和偵查卷，按照先法律?書、后證據材料的順序裝訂?卷。

已經暫停偵查?作不能及時偵查終結的案件，須歸檔管理的，偵查部門應當復印備案后，將原件材料不區(qū)分訴訟卷和偵查卷，按照先法律?書、后證據材料的順序裝訂?卷;其中，全案只有報案筆錄等少量材料的，可以多案裝訂成?卷，但應當在?錄和案卷封?將案件名稱標注清楚。

(五)偵查?作中涉及危害國家安全犯罪的案卷，訴訟卷在?民法院判決?效后，須退回公安機關的，由案件辦理單位連同偵查卷?并移交所屬公安機關檔案部門;訴訟卷由?民檢察院、?民法院等部門保管的，可以單獨將偵查?作卷歸檔。

?、訴訟卷?卷規(guī)范

訴訟卷，是公安機關對偵查終結的案件，根據規(guī)定移送同級?民檢察院審查起訴的案卷。訴訟卷可以分為訴訟?書卷和證據材料卷兩類。

(?)訴訟?書卷?卷規(guī)范

在辦理刑事案件過程中制作或者收集的反映訴訟程序以及采取強制措施的過程，對外產?法律效?的法律?書，如?案決定

書、取保候審、監(jiān)視居住決定書、拘留證、逮捕證等，應當歸?訴訟?書卷。

訴訟?書卷按照下列順序和要求?卷，卷內?書按照?書類別和制作時間先后排列：

1.卷內?書?錄;

2.證明案件來源的?書，包括：接處警登記表、受案登記表、受案回執(zhí);

3.與?案、不予?案相關的?書，包括：?案決定書、不予?案通知書、刑事復議/復核決定書、?民檢察院要求說明不?案理由通知書、不?案理由說明書、?民檢察院通知?案書;

4.移送案件通知書、指定管轄決定書;

5.換押證(注：2014版);

6.對犯罪嫌疑?拘留、逮捕的相關法律?書，包括：拘留證、拘留通知書，延長拘留期限通知書;提請批準逮捕書(注：2020版)、要求復議意見書、提請復核意見書、?民檢察院批準/不批準逮捕決定書、?民檢察院復議/復核決定書，逮捕證、逮捕通知書、變更逮捕措施通知書，提請批準延長偵查羈押期限意見書、?民檢察院批準/不批準延長偵查羈押期限決定書，變更羈押期限通知書(注：2014版);

7.變更強制措施申請、不予釋放/變更強制措施通知書;

8.釋放通知書、釋放證明書;

9.?所健康檢查表;

10.對犯罪嫌疑?取保候審、監(jiān)視居住的相關法律?書及有關材料，包括：取保候審的書?申請材料，不予釋放/變更強制措施通知書、釋放通知書、取保候審決定書、保證??份證明材料、取保候審保證書或收取保證?通知書回執(zhí)、責令具結悔過決定書、悔過書、準許被取保候審?離開所居市縣決定書(注：2014新增)、對保證?罰款決定書、沒收保證?決定書、沒收保證?通知書回執(zhí)、解除取保候審決定書、退還保證?決定書、退還保證?通知書回執(zhí)、對保證?處罰的相關?書、被取保候審?義務告知書、保存證件清單、監(jiān)視居住決定書/執(zhí)?通知書，指定居所監(jiān)視居住通知書，解除監(jiān)視居住決定書/通知書;

11.對??代表/政協(xié)委員采取強制措施的許可證明材料或者報告、通報材料;

12.采取技術偵查措施決定書、執(zhí)?技術偵查措施通知書、延長技術偵查措施期限決定書、解除技術偵查措施決定書;

13.回避相關?書，包括：申請回避的書?材料或者相關記錄、回避/駁回申請回避決定書、不服駁回申請回避的復議申請材料、刑事復議決定書;

14.律師會見相關?書，包括：提供法律援助通知書、會見犯罪嫌疑?申請表、準予會見犯罪嫌疑?決定書、通知書，不準予會見犯罪嫌疑?決定書;

15.移送起訴告知書;

16.辯護律師意見;

17.死亡通知書、告知書;

18.結案后的相關?書，包括：終?偵查決定書、撤銷案件決定書。

19.附帶民事訴訟材料。

有多名犯罪嫌疑?的，應當將每名犯罪嫌疑?的法律?書分別集中在?起按照上述順序排列;犯罪嫌疑?之間按照其在共同犯罪中作?和地位的不同，先主犯、后從犯排序。起訴意見書(注：2020版)、沒收違法所得意見書、強制醫(yī)療意見書不裝?卷內，直接附卷移送?民檢察院。

(?)證據材料卷?卷規(guī)范

對于偵查過程中采取訊問、詢問、勘驗、檢查、搜查、查封、扣押、查詢、凍結、調取證據、鑒定、辨認、通緝等偵查措施形成的法律?書和取得的證據材料，應當歸?證據材料卷。

對于物證，應當隨案移送，對不宜移送的，應當在依照規(guī)定妥善保管的同時，拍攝或者制作?以反映原物外形或者內容的照?、錄像或者復制品，并附有關制作過程及原件、原物存放地點的?字說明?卷;書證，應當是原件，只有在取得原件確有困難時，才可以使?副本或者復制件。以書證的副本、復制件?卷的，應當附與原件核實?誤的說明，或者經鑒定等?式證明其真實性的鑒定材料。以上說明材料，應當由制作?和物品持有?或者物品持有單位有關?員簽名。

視聽資料、電?數(shù)據，可以通過截圖、照?、?字打印、?字翻譯等形式轉換，其原始載體應當妥善保管。視聽資料、電?數(shù)據的原始載體必須移送的，應當放?資料袋中，并附移交清單及制作或者來源說明。對視聽資料，制作說明中應當附有提取或者制作過程的說明，并寫明制作?、持有??份、制作時間、地點、條件和?法，并由制作?簽名。對電?數(shù)據，應當附有提取過程及原始存儲介質存放地點的說明，寫明收集的程序、?式是否符合法律及有關技術規(guī)范等內容，并由提取?簽名。

證據材料卷按照下列順序和要求?卷：

1.卷內?書?錄;

2.證明案件來源的有關材料，包括：報案材料、舉報信、移送案件材料等;

3.犯罪嫌疑?基本情況(附照?)、戶籍信息資料(如通過公安信息?系統(tǒng)打印，照?和?份信息與犯罪嫌疑?本?及其供述相符的，應當加蓋辦案單位印章，并注明制作時間、來源，由辦案?員簽名;照?和?份信息與犯罪嫌疑?本?及其供述不相符的，應當向犯罪嫌疑?戶籍所在地公安機關核實信息并調取相關戶籍信息等證據)、?然?主體的政治?貌、是否??代表(政協(xié)委員)、國籍等特殊?份的證明，單位主體的?份證明及法定代表?、直接負責的主管?員和其他直接責任?員在單位的任職、職責、負責權限的證明;

4.犯罪嫌疑?歸案(抓獲)情況的說明;

5.繼續(xù)盤問通知書、延長繼續(xù)盤問時限審批表、當場(繼續(xù))盤問筆錄、檢查筆錄;

6.提訊提解證(注：2014版);

7.犯罪嫌疑?供述或者辯解相關?書及材料，包括：傳喚證、拘傳證、傳訊通知書、未成年?法定代理?到場通知書、犯罪嫌疑?訴訟權利義務告知書(注：2020版)、訊問筆錄、犯罪嫌疑?親筆供詞、辨認筆錄(含辨認照?及照?說明)、指認現(xiàn)場筆錄及照?;

8.未成年犯罪嫌疑?社會調查報告;

9.被害?陳述材料，包括：詢問通知書、未成年?法定代理?到場通知書、被害?訴訟權利義務告知書(注：2020版)、詢問筆錄、被害?親筆證詞、辨認筆錄(含辨認照?及照?說明);

10.證?證?材料，包括：詢問通知書、未成年證?法定代理?到場通知書、證?訴訟權利義務告知書(注：2020版)、詢問筆錄、證?親筆證詞、辨認筆錄(含辨認照?及照?說明);

11.??檢查筆錄，提取指紋信息、采集?液等?物樣本的，要制作提取筆錄或采集?物樣本筆錄;

12.物證照?及制作、保存說明，書證或者書證副本及制作說明，視聽資料、電?數(shù)據，或者其轉換復制證據及證明收集過程合法性的法律?書或者制作說明，并按照以下要求附收集物證、書證的相關法律?書：

(1)現(xiàn)場勘查過程中扣押?般物品、?件的，應當有現(xiàn)場勘驗筆錄，載明發(fā)現(xiàn)該證據的具體時間、地點和扣押的過程，并附扣押清單(注：2020版);

(2)搜查過程中扣押物品、?件的，應當有搜查證(執(zhí)?拘留、逮捕過程中進?搜查的，可不附)、搜查筆錄，載明發(fā)現(xiàn)該證據的具體時間、地點和扣押過程;

(3)扣押價值較?或者可能嚴重影響正常?產經營的財物的，應當有經縣級以上公安機關負責?批準制作的扣押決定書，并附扣押筆錄和扣押清單(注：2020版);

(4)?現(xiàn)場勘查、搜查過程中扣押?般財物的，應當有經辦案部門負責?批準制作的扣押決定書，并附扣押筆錄和扣押清單(注：2020版);

(5)調取證據的，應當有調取證據通知書、調取證據清單;接收證據的，應當有接收證據材料清單。

13.查封?地、房屋等不動產，或者船舶、航空器以及其他不宜移動的?型機器、設備等特定動產的，應當有查封決定書、查

封筆錄、查封清單(注：2020版)、協(xié)助查封通知書回執(zhí);同時扣押不動產、特定動產及其產權憑證、使?權憑證的，應當

有扣押清單(注：2020版)、扣押筆錄;

14.各類檢驗、鑒定相關?書資料，包括：解剖?體通知書、鑒定聘請書、鑒定委托書、鑒定意見通知書，法醫(yī)和DNA檢驗鑒定、司法精神病鑒定、?件檢驗鑒定、痕跡檢驗鑒定、理化檢驗鑒定、傷情鑒定、估價鑒定、會計鑒定、審計報告、出具鑒定意見和?書的鑒定機構和鑒定?資質證明?件復印件、準予補充鑒定/重新鑒定決定書(注：2014新增)、不準予補充鑒定/重新鑒定決定書(注：2014新增);

15.涉案財物的處理情況及去向的證明?件，包括：發(fā)還清單、隨案移送清單、銷毀清單、相關照?、見證??份信息、解除查封凍結的相關?件、解除扣押郵件/電報通知書等;

16.現(xiàn)場勘驗(復驗)筆錄、偵查實驗筆錄、現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照?、提取筆錄等現(xiàn)場資料，見證??份信息;

17.證明犯罪嫌疑?有??、?功、前科以及其他法定或者酌定從重、從輕、減輕或者免除處罰情節(jié)的材料及證明材料來源的有關?書或者說明;

18.民事賠償、賠禮道歉、被害?諒解(?愿和解)、達成和解協(xié)議的相關材料;

19.同案犯罪嫌疑?作另案處理、其他處理的相關證明材料及主要證據復印件;

20.其他需要移送的證據材料。

對同?犯罪嫌疑?的相關材料?般按照時間順序排列，采取傳喚、傳訊措施通知犯罪嫌疑?到案接受訊問的，傳喚證、傳訊證應當與當次訊問筆錄?同列?案卷，排在當次訊問筆錄之前。

對涉及多名犯罪嫌疑?或多起案件，材料較多的，可對每個犯罪嫌疑?的供述和辯解及相關?書分別?卷;對其他材料，以每起案件為?個完整的組成部分，分別?卷，重罪在前，輕罪在后，同等罪的以時間先后排列。

對同?被害?、證?的詢問筆錄按照時間順序排列，詢問通知書排在當次詢問筆錄之前。

(三)補充偵查?作卷?卷規(guī)范

對于?民檢察院退回補充偵查的案件，在補充偵查完畢后，另裝訂補充偵查?作卷，連同原案卷?并移送審查起訴。補充偵查?作卷按照下列順序?卷：

1.卷內?錄;

2.換押證(注：2014版);

3.退回補充偵查決定書、補充偵查事項或提綱;

4.補充偵查報告書;

5.補充偵查階段強制措施?書;

6.偵查措施?書及證據材料、照?(排放順序按照證據材料卷執(zhí)?)。

補充偵查卷也可以按照檢察機關補充偵查提綱所列事項的順序進?排列。補查提綱所列事項較多的，可以先分類合并，再將補查材料對應排列。

三、偵查?作卷?卷規(guī)范

(?)偵查?作卷?卷規(guī)范

公安機關不對外發(fā)?法律效?的內部審批?書、領導批?、案件研究記錄、偵查?案與實施情況的材料以及其他有保存價值但不需要作為刑事訴訟證據的材料等應當歸?偵查?作卷。

提請批準逮捕書、起訴意見書等主要訴訟?書應當制作副本，存?偵查?作卷備查。移送后仍需要保存、使?的?書材料，應當制作副本存?偵查?作卷備查。

不愿公開姓名的扭送?、報案?、控告?、舉報?的有關材料，以及公安機關決定不公開證?、鑒定?、被害?的真實姓名、住址和?作單位等個?信息，?使?化名代替和其他需要保密的書?情況說明材料，應當單獨?秘密偵查?作卷并標明密級。

偵查?作卷按照下列順序?卷：

1.卷內?書?錄;

2.呈請偵查終結報告書、起訴意見書底稿和副本，?民檢察院起訴、不起訴的相關?書以及復議(復核)?書、報告，(?民法院)判決書、裁定書;

3.呈請撤銷案件(終?偵查)報告書、撤銷案件(終?偵查)決定書;

4.繼續(xù)盤問審批表、延長繼續(xù)盤問時限審批表復印件;

5.呈請?案(不予?案)報告書;

6.協(xié)查、通緝、邊控類材料，包括：協(xié)查通報、呈請通緝報告書、呈請撤銷通緝令報告書、呈請邊控報告書、邊控對象通知書、呈請撤銷邊控報告書、關于撤銷邊控的通知、在逃?員信息登記/撤銷表、移送、接收證明、通緝令、撤銷通緝令通知;

7.呈請強制措施類報告書，按照采取強制措施時間或辦案環(huán)節(jié)的先后順序排列?卷，含期限延長類、復議復核類所有報告書;

8.律師會見相關審批材料;

9.呈請采取偵查措施類報告，包括：呈請傳喚(詢問)報告書、呈請調取證據報告書、呈請偵查實驗(復驗、復查、搜查、檢查)報告書，呈請查封/解除查封、扣押/解除扣押、查詢、凍結/解除凍結報告書，呈請鑒定/(準予、不準予)重新鑒定/補充鑒定報告書;

10.接收證據材料清單、調取證據清單、扣押清單、登記保存清單、隨案移送清單、發(fā)還清單、銷毀清單等有關涉案財物的清

單復副本;

11.呈請回避/駁回回避報告書;

12.不愿公開姓名和?為的扭送?、報案?、控告?、舉報?的有關材料;

13.偵查?案、訊問計劃，案件匯報提綱、案件討論記錄;

14.?民檢察院檢察建議書、糾正違法通知書;

15.機關事業(yè)單位?作?員被采取/解除刑事強制措施情況告知書、機關事業(yè)單位?作?員涉嫌犯罪撤銷案件/終?偵查情況告知書回執(zhí)(注：2015年增)。

16.其他需要保存并能反映偵查活動的材料，包括：有關案件線索轉交通知單、移送清單，先期采取?政措施的有關?書、材料，案件審核、研究的其他材料等。

(?)秘密偵查?作卷?卷規(guī)范

公安機關在辦理刑事案件過程中，涉及的?員信息、技術偵查的?作措施和?作資料等，需要保密的，應當歸?秘密偵查?作卷。

秘密偵查?作卷按照下列順序?卷：

1.卷內?書?錄;

2.受案登記表、?案決定書(復印件);

3.提供案件線索的特情、???份材料及審批材料;

4.需要保密的報案?、控告?、舉報?等相關?員信息及使?化名的情況說明等;

5.需要保密的證?信息及使?化名的情況說明等;

6.采取技術偵查措施的有關材料，包括：

(1)延長技術偵查措施期限審批報告，采取技術偵查措施決定書、延長技術偵查措施期限決定書;

(2)解除技術偵查措施審批報告、解除技術偵查措施決定書;

(3)采取技術偵查措施的請?、批?、辦案協(xié)作等材料;

(4)采取偵查?員隱匿?份和控制下交付偵查?段，需要保密的資料;

(5)采取技術偵查措施獲得的案件相關材料;

(6)采取技術偵查措施獲得的與案件?關材料的銷毀記錄。

四、?卷技術規(guī)范

(?)卷內?書材料頁號編寫規(guī)范

卷內?書材料頁號，即頁碼編號，是指每張(或者每頁)?書材料在卷內所處的位置。卷內?書材料的排列次序固定后，應當編寫卷內?書材料的頁號。

每?完整案卷，如證據材料卷，?律從卷內?書?錄后的第?份?書材料開始，以數(shù)字“1”開始編排頁號。分卷裝訂的，應當單獨編號。

編寫卷內?書材料頁號，應當以頁為單位編號，即?頁編?個號，沒有?字記載的空?頁，不編號。

例如，?張?書材料只有單?有內容，另??是空?頁，就僅對有內容的頁?編寫頁號。如果?張?書材料的正背?均有?字、圖表等內容，其正?和背?均應當編寫頁號，各編為?頁。例如，正?的頁號是“5”，其背?的頁號即為“6”。卷內的便條、?紙條、信封等，只要有?字(包括符號、圖畫等)的，都應當編寫頁號。

編寫頁號要準確，不能漏編，也不能編重號。

編寫頁號的位置要適當。頁號應當標注在每頁的右上?。?字材料背?有內容的，背?頁號應當標注在該?的左上?。

編寫頁號，?律使?阿拉伯數(shù)字，即1、2、3、4……。

有些書證以及其他不便于在上?直接編寫頁號的?書材料，應當???紙袋裝好，并在紙袋上注明“內有材料××頁”，然后在紙袋上編上統(tǒng)?的頁號。同時，可以在紙袋上作必要的說明。

對提請批準逮捕或者未偵查終結的案件裝訂?卷時，可以?鉛筆編寫頁號;移送起訴、撤銷案件(終?偵查)、不予?案的案件，應當規(guī)范編寫頁號，保持頁?整潔。

(?)卷內?書?錄制作規(guī)范

卷內?書?錄，是按照卷內?書材料的次序編排以供查找的?書材料的?錄，不是?種法律?書。登記卷內?書?錄，應當在卷內?書材料排列順序、位置固定并編好頁號以后進?。登記時，字跡要清晰、?整、不能潦草。

現(xiàn)?的卷內?書?錄由序號、責任者、?號、標題、?期、頁號、備注七項組成。

序號。序號是對卷內?書材料按照排列順序進?的編號。?份?書材料編?個號，?阿拉伯數(shù)字按照1、2、3、4……的順序編排并填寫，如起訴意見書?論有多少頁，只能編?個序號。同類證據有多份的，應當分別編號，如對同?犯罪嫌疑?有多份訊問筆錄的，應當按照訊問時間先后分別編號、排列。

責任者。責任者是指制發(fā)?書的單位或者個?。?書材料上加蓋印章的，責任者應當填寫加蓋印章的機關名稱。例如，提請批準逮捕書、逮捕證、起訴意見書、提請復核意見書等，其責任者是制作該?書的機關(即××市、縣公安局)。對沒有印章的，如筆錄類?書，其責任者是記錄?或者詢(訊)問?。親筆供詞、親筆證詞等，其責任者是書寫?(即犯罪嫌疑?或者證?)。

?號。卷內?書材料有?號的，填寫相應的發(fā)?字號，如拘留證的?號為×公(×)刑拘字〔20××〕××號。

標題。標題是卷內?書材料的名稱。?書材料有標題的，要原?照錄，不要隨意更改和簡化。沒有標題的，應當根據其內容，準確地概括出主題作為標題。概括的標題要清楚、簡要。對于選擇性標題，應當把不需要的內容刪去。

?期。?期是?書制作完畢的年、?、?，即成??期，以?件落款的?期為準，填寫8位阿拉伯數(shù)字。例如，拘留證的落款

?期為?〇?四年六????，其卷內?錄的相應欄內應當填寫“20140612”。

頁號。頁號是指卷內?書材料所在的?頁碼。對于?書材料只有?頁的，應當在相應的“頁號”欄內填寫該?書材料在案卷中的

頁號。?份?書材料有兩頁以上的，應當在相應的“頁號”欄內填寫起?號及?件?尾頁在案卷中的頁號。例如，拘留證在第5

頁上，那么它的頁碼為5;訊問筆錄在案卷中的頁次排列是從20頁到28頁，填寫頁號時，應當填寫“20—28”。

備注。備注?以注明卷內?書材料中需要特別說明的問題，以便有關?員查閱材料時參考。例如，對復制(印)件，應當在該?書材料對應的“備注”欄內注明“復制(印)件”。

(三)卷內備考表制作規(guī)范

卷內備考表，是反映卷內?書材料狀況的記錄單。?論保管期限長短，案卷內均要求有卷內備考表。卷內備考表置于卷尾，填寫項?包括：本案卷情況說明、?卷?、檢查?、案件承辦?、?卷時間。

本案卷情況說明：應當填寫卷內?書材料缺損、修改、補充、移出、銷毀及不宜裝訂?卷的?書材料的情況說明等，案卷裝訂移交后發(fā)?或者發(fā)現(xiàn)的問題由有關的檔案管理員填寫并簽名標注時間。

?卷?：完成?卷時，由?卷者簽名。

檢查?：由案卷質量檢查者、審核者簽名。

?卷時間：填寫?卷完成時的?期，具體到年、?、?。

(四)案卷封?制作規(guī)范

案卷封?，?稱封?，是指裝訂成冊的案卷的最外?的?層或?頁。制作時，訴訟卷的封?和封底統(tǒng)?使?公安部規(guī)范的??紙規(guī)格和式樣，偵查?作卷的封?統(tǒng)?使?公安檔案部門規(guī)定的?酸卷?規(guī)格和式樣。案卷封?應當?能夠長久保持字跡的中性筆、?筆、鋼筆填寫或者電腦打印，字跡要?整、清晰。

案卷的種類。根據需要填寫訴訟?書卷、證據材料卷或者偵查?作卷。

案件名稱。填寫偵查終結時確定的案件名稱。???罪的，填寫犯罪嫌疑?姓名+案件性質+案，如“馬××故意殺?案”;??數(shù)罪的，填寫姓名+由重罪到輕罪的所有罪名;共同犯罪的，填寫主犯姓名等+案件性質+案;集團犯罪的，填寫?要分?姓名+集團案。

案件編號。填寫?案時確定的案件編號。

犯罪嫌疑?姓名。是指本案犯罪嫌疑?的姓名。單獨作案的，寫明本案的犯罪嫌疑?姓名。有多名犯罪嫌疑?的，按照其在共同犯罪中的作?和地位依次填寫，先主犯、后從犯等。

?案時間。填寫?案決定書上的?案時間。

結案時間。填寫結案報告書上領導批?同意的時間。

?卷單位。是指裝訂案卷的單位，也即辦案公安機關。?般應當填寫本單位名稱，不填內設部門的名稱。

?卷?。是指整理裝訂案卷的?。?般情況下，辦案?員就是?卷?。辦案?員與?卷?不?致的，誰?卷誰即為?卷?。

審核?。是指負責對案卷把關的辦案單位負責?。

偵查案卷封?項?應當按照公安檔案部門填寫類別名稱、案卷題名、卷內?件起?時間、保管期限、卷數(shù)、頁數(shù)、?卷單位。

(五)組裝案卷規(guī)范

組裝案卷，是?卷的最后?道?序。案卷各部分的排列格式為：案卷封?—卷內?書?錄—?書—備考表—封底。具體要求如下：

為了便于保存和防?破損，在裝訂前要把?書材料上的訂書釘、?頭針、回形針等?屬去掉。

對于??不?的?書材料以及其他不便裝訂的材料，要進?加?裱糊。過?的?書材料可以折疊，過?的?書材料要進?托裱。裱糊時要?膠?，不要使?糨糊，以防?蛀。對于那些已破損??不便裱糊的重要材料，可???紙袋等保管。

有的?書材料是?鉛筆或圓珠筆制作的，但?不能重新制作，為了長期保存，應當將原件復制?份，放在原件之后，另編張次。

案卷內的照?(包括底?)應當有?字說明。照?和?字說明是相輔相成、互不可缺的，是密不可分的整體，否則照?就失去保存和證明作?。

裝訂案卷每冊以200頁(厚度10?20毫?)以內為宜，如果材料較多，可??、?、三……分冊。共同犯罪案件的?卷，除主卷(是指共同犯罪事實部分)外，每個犯罪嫌疑?可分別?卷，在案卷上注明××集團××犯罪嫌疑?。

裝訂案卷，應當使?裝訂檔案的專?線繩。

裝訂案卷時，要將?書材料下邊和右邊取齊，最好能將上下左右都取齊，在案卷左側距左沿1.5厘?處打線孔，?線繩三點?線連接，每兩孔之間的距離以10厘?左右為宜。裝訂案卷要達到整齊、美觀、堅固、不壓字。不得為了追求案卷的外表美觀，?將案件材料?字切掉。

對于?些不能裝訂?卷的證明材料，應當單獨?卷保管。

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