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人民法院訴訟文書材料立卷規(guī)范

發(fā)表時間:2025-07-08 09:18:03     來源:刑事律師網(wǎng)     閱讀: 744次

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  人民法院訴訟文書材料立卷規(guī)范

  第一條 人民法院訴訟文書材料,由審判業(yè)務(wù)部門書記員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷,承辦法官負(fù)責(zé)檢查歸檔案卷質(zhì)量。

  人民法院審判業(yè)務(wù)部門書記員應(yīng)當(dāng)從立案開始著手收集案件的各種訴訟文書材料。案件辦結(jié)后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查核對材料,確保訴訟文書材料的齊全完整。

  第二條 人民法院的訴訟文書材料,根據(jù)刑事、民事、行政、賠償、執(zhí)行等案件類別,按照年度、審級、一案一號的原則,單獨(dú)立卷。

  第三條 入卷的訴訟文書材料,一般只保留一份。判決書、裁定書、調(diào)解書正本應(yīng)當(dāng)保留三份,裝入卷底證物袋內(nèi)備用。

  第四條 入卷訴訟文書材料應(yīng)當(dāng)保留原件,未能提供原件的可保存一份復(fù)制件,摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來源、名稱、日期,并寫明經(jīng)辦人姓名,入卷備查。

  第五條 下列訴訟文書材料不歸檔:

  (1)重份材料;(2)無保存價值的來信、信封、轉(zhuǎn)辦單;(3)常用法律、法規(guī)、規(guī)章、司法解釋復(fù)制件;(4)法律文書未定稿;(5)與本案無關(guān)的材料;(6)其他不歸檔的材料。

  第六條 訴訟文書按照保密、方便利用的原則分立正卷和副卷。無不宜對外公開材料的,可以不立副卷。

  第七條 訴訟文書正卷、副卷材料按照訴訟程序和文書材料形成時間,兼顧文書之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。

  第八條 訴訟文書正卷材料:

  (1)立案審批表;(2)起訴狀、上訴狀、抗訴書、案件移送函等表明案件來源的材料;(3)原審人民法院裁判文書;(4)受理通知書、應(yīng)訴通知書及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(5)答辯狀及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(6)訴訟費(fèi)收取手續(xù);(7)送卷函、調(diào)卷函;(8)當(dāng)事人身份證明、授權(quán)委托書;(9)調(diào)查、詢問、訊問筆錄、調(diào)查取證材料;(10)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;(11)訴前保全、財(cái)產(chǎn)保全材料;(12)司法鑒定材料;(13)傳票、提押票;(14)開庭通知、公告、庭審筆錄;(15)代理詞、辯護(hù)詞、被告人陳述詞;(16)延長審理期限審批表;(17)撤訴書;(18)判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書、司法建議書和其他法律文書正本及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(19)宣判公告、宣判筆錄、委托宣判函;(20)死刑執(zhí)行命令;(21)物證處理材料;(22)妨礙訴訟的強(qiáng)制措施材料;(23)民事、行政執(zhí)行材料;(24)案件移送函存根、退卷函、退卷函存根、上級人民法院裁判文書正本;(25)其他訴訟文書材料。

  第九條 訴訟文書副卷材料:

  (1)閱卷筆錄;(2)案件審理報告;(3)合議庭評議案件筆錄;(4)審判委員會討論案件記錄;(5)延長審理期限的申請及批示材料;(6)判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書、司法建議書和其他法律文書原本;(7)執(zhí)行死刑照片和其他執(zhí)行死刑材料;(8)其他不宜對外公開的材料。

  第十條 死刑復(fù)核案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料排列順序按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。減刑、假釋案件的有關(guān)材料,承辦人民法院應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷,原審人民法院收到減刑、假釋裁定后,可以將減刑、假釋裁定裝入原審卷宗的證物袋中。

  第十一條 凡能附卷保存的物證均應(yīng)入卷,無法裝訂的可以裝入卷底證物袋內(nèi),同時在證物袋上標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、特征和來源。不能附卷的物證,應(yīng)當(dāng)另行存放,并與案卷相互標(biāo)注相關(guān)檔案信息。不宜保存的物證,應(yīng)當(dāng)拍照附卷,實(shí)物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后銷毀,并在備考表中注明。

  第十二條 隨案歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤等載體的檔案,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的裝具上標(biāo)明案號、當(dāng)事人姓名或者名稱、承辦人和書記員姓名、歸檔日期等信息。

  第十三條 入卷的訴訟文書材料一般以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn),紙張過大的要折疊,紙張過小、訂口過窄或者有字跡的要粘貼襯紙。紙張破損的要進(jìn)行修補(bǔ)。

  第十四條 文件制成材料或者字跡材料等不利于檔案保管的(如熱敏紙傳真件、不耐久材料書寫的文件等),應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行復(fù)制。

  第十五條 重要的外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語譯文。

  第十六條 需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。

  第十七條 票據(jù)加貼襯紙時要平鋪粘貼,一頁紙上粘貼多張票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)防止重疊遮蓋,并在空白處注明此頁粘貼票據(jù)張數(shù)。

  第十八條 文書材料上的金屬物必須剔除。

  第十九條 訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)整理排列后,應(yīng)當(dāng)逐頁編號。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字紙張正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、封底不編頁號。

  第二十條 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按照文書材料排列順序逐件逐項(xiàng)填寫。卷內(nèi)目錄除最后一件需填寫起止頁號外,其余只填起始頁號。

  第二十一條 案卷封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明全宗名稱。封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫齊全,字跡清晰、工整、規(guī)范。

  第二十二條 備考表包括卷內(nèi)訴訟文件情況說明、立卷人、檢查人和立卷日期。

  卷內(nèi)訴訟文件情況說明記錄卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出等情況以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  立卷人由負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或者蓋章。

  檢查人由負(fù)責(zé)檢查歸檔案卷質(zhì)量的人員簽名或者蓋章。

  立卷日期填寫歸檔案卷整理完畢的日期。

  第二十三條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀。卷內(nèi)材料右齊下齊,三孔一線進(jìn)行裝訂,長度以180毫米左右為宜。

  第二十四條 卷宗的厚度不能超過15毫米,同時不能超過200頁;材料過多的,應(yīng)當(dāng)按順序分冊裝訂,且均從“1”開始編寫頁號。

  第二十五條 卷宗裝訂后,應(yīng)當(dāng)在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人或者檔案機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章。

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